Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 — co to jest, dla kogo i jak złożyć wniosek

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to środki z Funduszu Pracy przeznaczone na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Środki rozdziela powiatowy urząd pracy w naborach, które sam ogłasza. Mikroprzedsiębiorca może otrzymać 90% kosztów kształcenia, pozostali pracodawcy 70% — nie więcej niż limit na uczestnika i roczny limit na pracodawcę zależą od wielkości podmiotu — podaje je ogłoszenie naboru.

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

Nazwa brzmi jak instytucja, ale KFS nie jest urzędem ani osobnym funduszem, do którego można napisać. To pula pieniędzy pochodząca z Funduszu Pracy, z której powiatowe urzędy pracy dofinansowują kształcenie ustawiczne — czyli naukę osób już pracujących. Pracodawca zgłasza potrzebę szkoleniową swojej firmy, urząd ocenia wniosek i podpisuje umowę, a po zrealizowanym szkoleniu następuje rozliczenie.

Z perspektywy firmy najważniejsze są trzy rzeczy: kształcenie musi dotyczyć osób związanych z tą firmą, wniosek musi wpisywać się w obowiązujące priorytety wydatkowania, a pieniądze są ograniczone budżetem konkretnego urzędu na dany rok. Dlatego nabory bywają krótkie, a wnioski złożone po wyczerpaniu środków nie mają szans, nawet jeśli są poprawne.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — do 90% z programu, nawet 100% dla pracodawcy

Wysokość wsparcia zależy od wielkości pracodawcy. Mikroprzedsiębiorca — czyli podmiot zatrudniający do 9 pracowników — może otrzymać 90% kosztów kształcenia ustawicznego, a pozostali pracodawcy 70% kosztów. Niezależnie od wielkości firmy obowiązuje górny pułap na osobę: limit na uczestnika i roczny limit na pracodawcę zależą od wielkości podmiotu — podaje je ogłoszenie naboru.

Różnicę nie zawsze pokrywa pracodawca. Sam KFS finansuje do 90% kosztów kształcenia dla mikroprzedsiębiorstw i do 70% dla pozostałych podmiotów. Pozostały wkład własny w części projektów pokrywamy z budżetów innych programów albo realizujemy szkolenie zastępczo w projekcie unijnym — wtedy pracodawca nie dopłaca nic. Dostępność takich środków zmienia się w czasie, dlatego potwierdzamy ją przy wycenie.

Czego nie znajdziesz na tej stronie: rocznego limitu w złotówkach dla jednego pracodawcy, budżetu konkretnego urzędu ani kwoty przypadającej na Twój powiat. Te wartości ustala powiatowy urząd pracy w danym naborze i różnią się między urzędami — publikujemy tylko liczby, które wynikają ze źródeł urzędowych podanych na końcu strony.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — dla kogo

O środki występuje pracodawca, nie pracownik. Od 1 stycznia 2026 r. krąg uprawnionych jest szerszy niż wcześniej: wnioskować mogą podmioty, które przez co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy albo były z tych opłat zwolnione z mocy prawa. Wsparciem mogą być objęci pracownicy, pracodawcy, osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — szkolenia, studia podyplomowe i egzaminy

Środkami KFS można pokryć koszty:

• koszty szkoleń
• potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności (np. egzamin, walidacja)
• studia podyplomowe
• badania lekarskie i psychologiczne
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)

Katalog jest więc szerszy niż samo szkolenie: obejmuje również potwierdzenie kwalifikacji i badania, których wymaga dana forma kształcenia.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — jakie szkolenia i czy istnieje lista szkoleń

Nie ma urzędowej listy szkoleń. Krajowy Fundusz Szkoleniowy — lista szkoleń to jedno z najczęstszych nieporozumień: dziedzina jest dowolna, natomiast wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden obowiązujący priorytet, a urząd ocenia, czy wydatek jest uzasadniony potrzebami firmy. To dlatego dwa identyczne szkolenia mogą zostać ocenione różnie w dwóch powiatach — decyduje uzasadnienie i zestaw priorytetów.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — priorytety 2026

W 2026 roku obowiązują cztery priorytety Ministra do spraw pracy. Dodatkowo wojewódzka rada rynku pracy może wyznaczyć do trzech priorytetów wojewódzkich, a powiat — jeden priorytet powiatowy. Pełną treść wraz z wyjaśnieniami zebraliśmy na osobnej stronie.

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — jak uzyskać dofinansowanie

1. Sprawdź, czy spełniasz warunek opłacania składek na Fundusz Pracy.
2. Ustal, który priorytet obejmuje planowane kształcenie.
3. Sprawdź termin naboru w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.
4. Złóż wniosek elektronicznie przez indywidualne konto na praca.gov.pl.
5. Po pozytywnej decyzji podpisz umowę, zrealizuj kształcenie i rozlicz je z urzędem.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — urząd pracy ustala termin naboru

Nie istnieje jedna ogólnopolska data składania wniosków. Każdy powiatowy urząd pracy ogłasza własny nabór, zwykle z krótkim wyprzedzeniem i z limitem środków. Dlatego jedyna sensowna odpowiedź na pytanie o terminy brzmi: sprawdź komunikaty urzędu właściwego dla siedziby Twojej firmy. Nie podajemy tu konkretnych dat, bo w dniu publikacji byłyby już nieaktualne dla większości powiatów.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy Kraków

Dla pracodawców z Krakowa właściwy jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, który prowadzi własną sekcję informacyjną o KFS na 2026 rok. Fundacja Promocji Nowej Huty ma siedzibę w Krakowie (os. Centrum D 7 lok. 8, 31-933 Kraków) i najczęściej pracujemy właśnie z tym urzędem — ale wniosek składa się zawsze tam, gdzie znajduje się siedziba wnioskującej firmy, nie tam, gdzie działa organizator szkolenia.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2025 a 2026 — co się zmieniło

Zasady obowiązujące w 2026 roku wynikają z ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która weszła w życie 1 stycznia 2026 r.. Dwie zmiany widać najwyraźniej w porównaniu z rokiem 2025: krąg uprawnionych opisano przez warunek opłacania składek na Fundusz Pracy (co obejmuje także osoby prowadzące działalność gospodarczą i pracujące na umowach cywilnoprawnych), a obok priorytetów krajowych pojawiła się możliwość wyznaczania priorytetów na poziomie województwa i powiatu. Zmieniła się też lista priorytetów krajowych — te z lat poprzednich nie obowiązują.

Dotacje na szkolenia dla firm a KFS

Firmy szukające pieniędzy na szkolenia trafiają zwykle na trzy różne mechanizmy i mieszają je ze sobą. KFS to środki krajowe z Funduszu Pracy, o które wnioskuje pracodawca w urzędzie pracy. Dofinansowanie usług z Bazy Usług Rozwojowych działa inaczej — przez operatorów regionalnych i bony. Trzecia droga to finansowanie ze środków własnych firmy. Wybór ścieżki zmienia dokumentację i terminy, dlatego warto ustalić go przed wyborem konkretnego kursu.

Katalog naszych szkoleń i kursów zawodowych wraz ze ścieżkami finansowania z Bazy Usług Rozwojowych prowadzimy pod adresem szkolenia.fundacjanh.org.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w pytaniach i odpowiedziach

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — kontakt