Krajowy Fundusz Szkoleniowy — wniosek krok po kroku

Wniosek o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego składa pracodawca, w postaci elektronicznej, przez indywidualne konto na praca.gov.pl — do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy albo miejsce prowadzenia działalności. Termin naboru ogłasza ten urząd, osobno dla każdego powiatu.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 — wniosek: pięć kroków

1. 1

   Sprawdź warunek składkowy

   Podmiot musi przez co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacać składki na Fundusz Pracy albo być z tych opłat zwolniony z mocy prawa. Bez tego dalsze kroki nie mają sensu.

2. 2

   Dopasuj kształcenie do priorytetu

   Wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden obowiązujący priorytet — krajowy, wojewódzki albo powiatowy. Ten wybór determinuje później całe uzasadnienie.

3. 3

   Znajdź właściwy urząd i jego nabór

   Właściwość ustala się po siedzibie pracodawcy albo miejscu prowadzenia działalności. Terminy naboru ogłasza ten konkretny urząd — nie ministerstwo.

4. 4

   Złóż wniosek elektronicznie

   Wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na praca.gov.pl, w terminie ogłoszonego naboru.

5. 5

   Umowa, realizacja, rozliczenie

   Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę z urzędem, realizujesz kształcenie i rozliczasz je na warunkach z umowy. Refundacja nie następuje z góry.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 — terminy naborów

To pytanie wraca najczęściej i ma niewygodną odpowiedź: nie ma ogólnopolskiej daty. Każdy powiatowy urząd pracy dysponuje własną pulą i sam decyduje, kiedy otworzy nabór oraz jak długo będzie on trwał. W praktyce oznacza to, że przygotowanie wniosku warto mieć zrobione, zanim nabór zostanie ogłoszony — okno bywa krótkie.

Świadomie nie publikujemy tu listy dat dla poszczególnych powiatów. Taka lista byłaby nieaktualna w dniu publikacji dla większości urzędów, a nieaktualny termin jest gorszy niż brak terminu. Wiarygodnym źródłem jest zawsze komunikat urzędu właściwego dla Twojej siedziby.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — wytyczne i podstawa prawna

Zasady na 2026 rok wynikają z ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.. Ogólnopolskie priorytety wydatkowania oraz wytyczne dla urzędów pracy publikuje wortal Publicznych Służb Zatrudnienia w sekcji KFS 2026 — tam też trafiają ich aktualizacje w trakcie roku.

Co warto przygotować wcześniej

• diagnozę potrzeb szkoleniowych — czyli odpowiedź, dlaczego to kształcenie, a nie inne,
• przypisanie planowanego kształcenia do konkretnego priorytetu,
• listę osób, które mają zostać objęte wsparciem,
• kosztorys mieszczący się w limicie limit na uczestnika i roczny limit na pracodawcę zależą od wielkości podmiotu — podaje je ogłoszenie naboru,
• dane organizatora kształcenia i zakres wydatków z katalogu kosztów KFS.

Zakres formularza i załączników ustala urząd w ogłoszeniu o naborze, więc powyższa lista jest listą materiału do zebrania, nie kompletem druków. Konkretne wzory znajdziesz przy ogłoszeniu.

Pytania i odpowiedzi