Krajowy Fundusz Szkoleniowy — dla kogo
Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dla pracodawców, nie dla osób prywatnych szukających kursu. Wniosek składa podmiot, który przez co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy albo był z nich zwolniony z mocy prawa. Wsparciem mogą być objęci pracownicy, pracodawcy, zleceniobiorcy i osoby prowadzące działalność gospodarczą.
Warunek wejścia: składki na Fundusz Pracy
To jedyny warunek formalny, który da się sprawdzić samodzielnie przed złożeniem wniosku i który jest identyczny w całej Polsce. Od 1 stycznia 2026 r. — na podstawie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia — o dofinansowanie mogą wnioskować podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub były z tych opłat zwolnione z mocy prawa. Wszystko pozostałe — ocena uzasadnienia, dopasowanie do priorytetów, dostępność środków — zależy od konkretnego naboru.
Kto może być objęty kształceniem
- pracownicy zatrudnieni u wnioskującego pracodawcy,
- sam pracodawca — właściciel firmy również może się szkolić z KFS,
- osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Rozszerzenie kręgu odbiorców na umowy cywilnoprawne i samozatrudnienie to jedna z ważniejszych zmian obowiązujących od 2026 roku. Wcześniej dyskusja o KFS praktycznie zawsze zaczynała się od pytania „ile masz osób na umowie o pracę".
Wielkość firmy zmienia stawkę, nie prawo do wniosku
| Pracodawca | Dofinansowanie | Wkład własny |
|---|---|---|
| mikroprzedsiębiorca (do 9 pracowników) | 90% | brak |
| pozostali pracodawcy | 70% | 20% |
W obu przypadkach obowiązuje ten sam pułap kwotowy na osobę: limit na uczestnika i roczny limit na pracodawcę zależą od wielkości podmiotu — podaje je ogłoszenie naboru. Rocznych limitów w złotówkach dla jednego pracodawcy nie podajemy — wynikają z ogłoszenia konkretnego urzędu i różnią się między powiatami.
Pytania i odpowiedzi
Czy pracownik może sam złożyć wniosek o KFS?
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników kwalifikuje się do KFS?
Jak długo trzeba opłacać składki na Fundusz Pracy przed złożeniem wniosku?
Kto jest mikroprzedsiębiorcą na potrzeby wyższej stawki dofinansowania?
Czy duża firma może korzystać z KFS?
Wiesz już, że się kwalifikujesz? Następny krok to wniosek i termin naboru.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy — wniosek krok po kroku →Pytania o dokumentację: biuro@fundacjanh.org, +48 510 313 661