KFS 2026Zapytaj o wniosek

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — jakie szkolenia można dofinansować

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — szkolenia, studia podyplomowe i egzaminy mieszczą się w tym samym katalogu kosztów, obok badań lekarskich i ubezpieczenia NNW. Dziedzina kształcenia jest dowolna: nie istnieje urzędowa lista dopuszczonych kursów. Liczy się wpisanie wniosku w obowiązujący priorytet oraz uzasadnienie potrzeby kształcenia w konkretnej firmie, które ocenia urząd pracy.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy: studia podyplomowe, szkolenia i egzaminy w jednym katalogu

  • koszty szkoleń
  • potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności (np. egzamin, walidacja)
  • studia podyplomowe
  • badania lekarskie i psychologiczne
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)

Warto zwrócić uwagę na dwie pozycje, o których wnioskodawcy zapominają: potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności (egzamin, walidacja) oraz ubezpieczenie NNW. Jeśli kształcenie kończy się egzaminem zewnętrznym, jego koszt nie musi być finansowany poza wnioskiem.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — lista szkoleń nie istnieje

Zapytanie o „listę szkoleń KFS" jest bardzo częste, a odpowiedź rozczarowuje: takiej listy nie ma i nie może być, bo program nie wskazuje tematów, tylko cele. Ocenie podlega relacja między planowanym kształceniem, priorytetem i sytuacją firmy. Kurs oprogramowania może być oczywistym trafieniem w priorytet dotyczący nowych technologii, jeśli firma wdraża to oprogramowanie — i wnioskiem bez uzasadnienia, jeśli nie wdraża.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — prawo jazdy i uprawnienia zawodowe

Uprawnienia zawodowe to obszar, w którym najczęściej pytają firmy transportowe, budowlane i produkcyjne. Katalog kosztów operuje pojęciami kształcenia ustawicznego i potwierdzania kwalifikacji, nie wymienia ani nie wyklucza poszczególnych kursów z nazwy. Decyzja w sprawie konkretnego kursu należy do powiatowego urzędu pracy w danym naborze. Świadomie nie podajemy tu ani listy „na pewno tak", ani „na pewno nie" — nie znaleźliśmy dla żadnej z nich podstawy w źródłach urzędowych.

Ile z tych kosztów pokryje KFS

Do wszystkich pozycji katalogu stosuje się te same stawki: 90% dla mikroprzedsiębiorcy (do 9 pracowników) i 70% dla pozostałych pracodawców, przy limicie limit na uczestnika i roczny limit na pracodawcę zależą od wielkości podmiotu — podaje je ogłoszenie naboru. Limit dotyczy uczestnika, więc przy kilku osobach liczy się go osobno dla każdej z nich.

Pytania i odpowiedzi

Jakie szkolenia można sfinansować z KFS?
Dziedzina jest dowolna. Warunkiem nie jest temat, a wpisanie się w co najmniej jeden obowiązujący priorytet oraz uzasadnienie potrzeby kształcenia w danej firmie.
Czy KFS finansuje studia podyplomowe?
Tak — studia podyplomowe mieszczą się w katalogu kosztów, które można pokryć środkami KFS, obok szkoleń, potwierdzania kwalifikacji, badań i ubezpieczenia NNW.
Czy z KFS można opłacić egzamin lub certyfikację?
Tak. Katalog kosztów obejmuje potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności, czyli między innymi egzaminy i procedury walidacyjne kończące kształcenie.
Czy KFS pokryje kurs prawa jazdy?
Katalog kosztów mówi o kształceniu ustawicznym i egzaminach, nie wymienia ani nie wyklucza poszczególnych kursów. Czy konkretny kurs — w tym kategoria prawa jazdy potrzebna w zawodzie — zostanie uznany, ocenia powiatowy urząd pracy w danym naborze, pod kątem priorytetów i uzasadnienia. Nie podajemy tu rozstrzygnięcia, bo nie wynika ono z jednej ogólnej reguły.
Czy badania lekarskie uczestnika mogą wejść do kosztów?
Tak, jeśli są związane z kształceniem — badania lekarskie i psychologiczne znajdują się w katalogu kosztów finansowanych z KFS.
Czy KFS zwraca koszty dojazdu i zakwaterowania?
Katalog kosztów obejmuje pozycje wymienione na tej stronie i nie znaleźliśmy w źródłach urzędowych podstawy, by dopisywać do niego dojazd czy nocleg. Jeśli to dla Ciebie istotne, potwierdź zakres w ogłoszeniu o naborze swojego urzędu.

Szukasz konkretnego kursu zawodowego lub szkolenia dla zespołu? Katalog oferty i ścieżki finansowania z Bazy Usług Rozwojowych prowadzimy na osobnym serwisie.

Katalog szkoleń i kursów zawodowych →

← Wróć do przewodnika po KFS

Źródła

Wszystkie stawki, warunki formalne i treści priorytetów podane na tej stronie pochodzą z poniższych źródeł urzędowych. Kwoty budżetów, roczne limity dla jednego pracodawcy i terminy naborów ustala powiatowy urząd pracy w ogłoszeniu o naborze — nie podajemy ich, dopóki nie wynikają z takiego ogłoszenia.